5. Modellen

Achter elke dia, notitiepagina, handout of overzichtspagina gaat een model schuil, met een aantal standaardinstellingen en vaste elementen (teksten, logo, ...) die automatisch doorgeschoven worden naar alle dia's en andere pagina's van de presentatie.

Heb je een erg geslaagde combinatie als model gemaakt, dan kan je dat model opnemen in een sjabloon, een blauwdruk die je gebruikt als basis voor nieuwe presentaties, opgeslagen in een sjablonenmap met extensie .POTX

Een thema is een verzameling harmonieuze opmaakkenmerken die je kan toepassen in PowerPoint, Word, Excel, ...

5.1. Thema's

Een thema is een verzameling overeenstemmende opmaakkenmerken: kleuren, lettertypen, effecten, achtergrond. Een thema dat je in PowerPoint opslaat kan je evenzeer gebruiken in een Worddocument of een Excelwerkblad; zo krijgen al je digitale bestanden dezelfde uitstraling.

Op lint Ontwerpen kan je de vele standaard Officethema's bewonderen. Zet de muiscursor op een voorbeeldthema en de actieve dia wordt met die opmaak getoond. Klik erop en het thema wordt toegepast op de hele presentatie.

Uiteraard kan je bestaande thema's aanpassen of een volledig nieuw maken:

  1. Maak de nodige dia's en typ de tekst erin. Voeg eventueel een logo toe, maar voorzie niet teveel opmaak. Bewaar de presentatie.
  2. Zoek in de voorbeeldthema's datgene wat het best aan je wensen voldoet en klik erop. Het wordt toegepast op de hele presentatie.
    Vind je niets geschikts? Dan doe je nog even niets.
  3. Klik op Meer aan Varianten op lint Ontwerpen om de opmaak volledig aan je wensen aan te passen:
    • Kleuren: kies Kleuren Aanpassen en bepaal je eigen kleurencombinatie voor alle elementen;
    • Lettertypen: kies Lettertypen Aanpassen en kies een lettertype voor titels en eentje voor de gewone tekst;
    • Effecten: maak je keuze uit de aangeboden vul- en omtrekeffecten. Je kan geen eigen combinatie toevoegen.
    • Achtergrondstijlen: kies Achtergrond Opmaken en voorzie een achtergrond in effen kleur, kleurovergang, patroon of afbeelding van op schijf.
      Speel met de doorzichtigheid om de achtergrond op een watermerk te laten lijken.
  4. Wil je het aangepaste thema als eigen thema opslaan? Klik aan Thema's op Meer en kies Huidig Thema Opslaan. Geef het een naam en het wordt als THMX-bestand als aangepast thema opgeslagen. Hierna is het zowel in PowerPoint als in Word, Excel en Outlook beschikbaar.

5.2. Modellen

Achter elke presentatie schuilt een diamodel, een hand-outmodel en een notitiemodel.

Dus wat doet een professionele presentator? Bij het begin van een nieuwe presentatie de opmaak van die modelpagina's in orde maken en alle vaste elementen erop zetten, zodat enkel nog de tekst in de volledig opgemaakte presentatie getypt moet worden.

Je krijgt toegang tot de modellen via lint Beeld.

5.2.1. Diamodel

Hier stel je de basisopmaak in voor alle dia's en voeg je de elementen toe die op alle dia's voorkomen, zodat je presentatie een uniform uitzicht krijgt.

  • Kies op lint BeeldDiamodel.
  • In de linkerkolom zie je de mogelijke dia-indelingen. Klik op het voorbeeld linksboven; dat is het algemene diamodel.
  • Klik op de knop Thema's en kies het standaardthema dat het best aan je wensen tegemoet komt.
  • Tekstopmaak aanpassen: selecteer de tekst op de voorbeelddia of klik erop en stel de kenmerken in via lint Start.
  • Om een achtergrondkleur of afbeelding te voorzien, kies je op lint DiamodelAchtergrondstijlen.
    Kies de gewenste opvulling (effen kleur, kleurovergang, figuur of patroon) en stel verder in met de opties in dit venster.
  • Vervolgens controleer je de afzonderlijke indelingen (telkens erop klikken in de linkerkolom).
    • Om tijdelijke aanwijzingen te verwijderen, klik je op de rand ervan en druk je DELETE.
    • Om een tijdelijke aanwijzing toe te voegen, klik je op de gelijknamige knop op lint Diamodel.
    • Bepaal of je op deze indeling titels, resp. voetteksten wil via vinkjes aan deze opties op lint Diamodel.
    • Als het diamodel een achtergrondafbeelding bevat en je wil die niet zien in deze indeling, zet je een vinkje aan Achtergrondafbeeldingen Verbergen
  • Wil je nog een extra indeling voorzien? Zet de cursor in de linkerkolom onder de laatste voorbeeldindeling en klik op Indeling Invoegen.
    Die indeling kan je dan van extra tijdelijke aanduidingen voorzien, een andere naam geven, een eigen opmaak, enz.

Het is zelfs mogelijk om een extra diamodel met een tweede thema in één presentatie te voorzien: zet de cursor in de linkerkolom onder de laatste voorbeeldindeling en klik op lint Diamodel op knop Diamodel Invoegen.

5.2.2. Notitie- en hand-outmodel

Voor jezelf kan je een aangepaste basisopmaak instellen voor de notitiepagina's en voor het publiek kan je de manier van afdrukken, de hand-outs, aanpassen.

De knoppen om deze modellen aan te passen vind je op lint Beeld; het gaat dan voornamelijk over de afdrukstand en over de keuze van elementen die wel of niet verschijnen op de notitiepagina's of de hand-outs.


5.3. Sjablonen

Heb je een mooi model samengesteld en wil je dat ook gebruiken voor nieuwe presentaties?
Sla het dan op als sjabloon: kies bij Bestand – Opslaan Als, typ een duidelijke naam en kies onder het naamvak, bij Opslaan Als als type "PowerPoint-sjabloon (*.potx)".
Automatisch wordt de lokale map Sjablonen geopend; dat is de bedoeling.
Klik Opslaan en sluit het sjabloon.

Kies Bestand – Nieuw – Mijn Sjablonen om een presentatie te beginnen met je eigen sjabloon.

Bekijk ook eens de voorbeeldsjablonen bij Bestand – Nieuw.
Op de bovenste rij kies je de categorie en eronder zie je dan telkens de standaardsjablonen die PowerPoint aanbiedt.
Tussen beide rijen staat bovendien een grijze balk die je toegang biedt tot extra (gratis) sjablonen op de website van Microsoft.
Zelfgemaakte sjablonen vind je terug onder Mijn Sjablonen.