Jaaroverzicht ERF

  1. Open PowerPoint en begin een nieuwe, lege presentatie
  2. De titel is ERF Logistics en de subtitel Jaaroverzicht. Opm: naar volgend tekstvak springen = Ctrl+Enter
  3. Voeg een nieuwe dia toe met indeling Titel en Object (opm: niveau omhoog = Tab en niveau omlaag = Shift-Tab)
    Jaaroverzicht
    • Balans
    • Plannen
      • op korte termijn
      • op lange termijn
    • Wijzigingen
    • Varia en rondvraag
  4. Voeg een dia toe met indeling Titel en Object
    Balans
    • Brutowinst: stijging met 12,3 %
    • Nettowinst: stijging met 8,7 %
  5. Voeg een dia toe met indeling Inhoud van Twee
    Wijzigingen
    Tekst eerste kolom (geen opsomming):
    Ritten naar Aken vanaf volgende maand
    Geen vloeistoffenvervoer meer vanaf 12 december
    Strengere controle op tachograaf

    Tekst tweede kolom:
    Nieuwe klant met veel vervoer binnenland
    KCST wenst niet meer met ons samen te werken
    Nieuwbouw op schema
  6. Voeg een dia toe met indeling Titel en Object
    Planning op korte termijn
    Bouwen van
    (zonder opsommingsteken!)
    • conciërgewoning
    • magazijn
    • parking
  7. Sla op onder de naam: ERFJouwNaam en vergelijk met het voorbeeld
  8. Sleep de laatste dia naar plaats 4
  9. Voeg na dia 4 een nieuwe dia Titel en Object in met als titel: Conciërgewoning
  10. Klik in het midden van de dia op Afbeeldingen en voeg grondplan.jpg in.

Zo, dat is de inhoud. Nu de opmaak.

  1. Activeer de eerste dia en stel als thema in (lint Ontwerpen): ion-directiekamer
  2. Activeer de notitiepagina (lint Beeld) en zoom in op het tekstvak.
    Typ voor jezelf de sprekersnota's:
    Wachten tot iedereen zit.
    Projector aanzetten.
    Welkom aan iedereen, in het bijzonder aan de speciale gasten, mevr. Daelemans en mr. Vereecke.
    Mezelf voorstellen: naam, positie in bedrijf.
    "Ik zal u vandaag een overzicht geven van de jaarprestaties van ERF Logistics".
  3. Schakel terug over naar de normale weergave. Klik op de knop Diavoorstelling en blader door de dia's met de pijltjes op je toetsenbord. De sprekersnota's zijn niet zichtbaar.
  4. Activeer dia 2. Aan de opsomming gaan we hyperlinks toevoegen, waarop de gebruiker (jij) dan kan klikken om de correcte dia te activeren.
  5. Selecteer het woord Balans, rechtsklik op de selectie en kies Hyperlink in het snelmenu (of kies op lint Invoegen – Hyperlink). Koppelen aan: Plaats in dit Document – 3. Balans, OK.
  6. Klik op knop Diavoorstelling, blader naar dia 2 en klik op Balans. Werkt de link? Druk Esc(ape) om de diavoorstelling te beëindigen.
  7. Leg op dia 2 nu ook links van op korte termijn naar dia 4 en van Wijzigingen naar dia 6.

Nu zorgen we voor wat beweging, met animaties en diaovergangen.

  1. Activeer lint Animaties en open Deelvenster Animatie. Daarin kan je opties instellen: rechtsklik op een toegepaste animatie en kies Effectopties.
  2. Activeer dia 1 en selecteer ERF Logistics. Animatie Binnenvliegen.
  3. Op dia 2 voorzie je een overgang naar deze dia: Oplossen.
  4. Animatie op de titel: meer nadrukeffecten – knipperen, Duur: 1 sec.
  5. Activeer dia 3. Overgang naar deze dia: Vliegtuig
  6. Selecteer het vak met de titel en sleep die naar beneden. Animatie op de titel: meer animatiepaden Omhoog.
    Verleng de stippellijn tot de titel terug op zijn originele plaats terechtkomt.
  7. Geef de opsomming (vak selecteren, zodat elk punt afzonderlijk verschijnt) op dia 3 als animatie: Binnenzweven, duur gemiddeld.
  8. Overgang naar dia 4: Omvallen.
  9. Overgang naar dia 5: wind, effectoptie vanaf links
  10. Overgang naar dia 6: reuzenrad.
  11. Activeer lint Diavoorstelling en klik op Vanaf Begin om de animaties te bewonderen. Gebruik het pijltje op je toetsenbord of klik om telkens een volgende animatie te activeren.
  12. Activeer dia 5. Teken een rechthoek (lint Start, sectie Tekenen) over de kamer linksboven.
    Opvulling Meer opvulkleuren: rood 100, groen 120, blauw 245, doorzichtigheid 50%, geen omtrek
  13. Met de vorm nog geselecteerd typ je: 12,3 m²
    Rechtsklik op de vorm en kies Vorm Opmaken – Tekstopties, knop Tekstvak – Tekstrichting 270° draaien, verticaal uitlijnen links. De tekst is vetgedrukt.
  14. Teken een rechthoek op de kleinere slaapkamer ernaast. Geen omtrek. Dezelfde opvulkleur als daarnet, doorzichtigheid 45%, tekst: 7,5 m²
  15. Kopieer de vorige rechthoek en zet die op de slaapkamer midden onder, pas Grootte en Positie aan, tekst: 7,4 m², tekstvak Verticaal Uitlijnen: onder.
  16. Teken een rechthoek op de badkamer, opvulkleur oranje, doorzichtigheid 50%, tekst: 5,4 m² en het tekstvak is 270° gedraaid, verticaal uitlijnen links, linkermarge 0,5 cm. Tekstkleur zwart, grootte 16.
  17. Teken een kleine rechthoek op het toilet, geen omtrek, opvulkleur rood, doorzichtigheid 60%, tekst: 1,8 m² in 11 punt, vet.
  18. Teken een rechthoek over de woonplaats, geen omtrek, opvulling met patroon Boeket, doorzichtigheid 50% en tekst: 24,3 m² in tekstkleur zwart, vet
  19. Nu nog een rechthoek over de keuken, geen omtrek, met vulling rood 245, groen 100, blauw 40, doorzichtigheid 40%, tekst: 7,2 m²
  20. Gang: 2 rechthoeken, samen selecteren (Shift) en groeperen, geen omtrek, vulling geel, doorzichtigheid 50%, tekst in de bovenste rechthoek (Hulpmiddelen voor Tekenen – Selecteren – Selectievenster zodat je één rechthoek apart kan selecteren): 8,5 m², tekstkleur zwart.
  21. De rechthoeken krijgen allemaal animatie-effect Start – In- en Uitzoomen, Duur 2 seconden, in de volgorde: grote slaapkamer – slaapkamer ernaast – slaapkamer onderaan – woonplaats – badkamer – toilet – keuken – gang.
  22. Bekijk het voorbeeld (eerste knop op lint Animaties).

Nu nog de tijdsinstellingen, zodat de presentatie automatisch verder loopt.

  1. Activeer dia 1 en kies op lint Diavoorstelling – Tijdsinstellingen voor Tryout.
  2. Gebruik klikken of de pijltjes om op een natuurlijk tempo de animaties en overgangen te laten optreden.
    Denk eraan dat de toeschouwers de tekst moeten kunnen lezen en dat jij ondertussen je verhaal moet doen.
    (tip: de eerste tryout is altijd te snel!). Leg de tijdsinstellingen vast.
  3. Kies de Diasorteerderweergave en activeer lint Overgangen. Rechts op het lint kan je per dia de tijdsinstellingen controleren en aanpassen: volgende dia NIET na muisklik, enkel na een aantal seconden.
    Tip: op minder dan 5 seconden krijg je geen zin gezegd!
  4. Activeer op lint Beeld terug de normale weergave en controleer alle animatie-effecten: Start = na vorige, NIET bij klikken.
  5. Als alle tijdsinstellingen in orde zijn (kan je je tekst op een normaal tempo vertellen terwijl de presentatie loopt?) kan je de voorstelling nogmaals normaal opslaan, als presentatie, zodat je ze later nog kan bewerken.
  6. Daarna sla je de presentatie op als PowerPoint-voorstelling, zodat de diavoorstelling automatisch begint te lopen als je het bestand opent.

terug