1. Presentatie

Je gebruikt PowerPoint om informatie aan een publiek te presenteren op een scherm, in de vorm van:

1.1. Een presentatie maken

Als je PowerPoint opent, kom je in afdeling Nieuw van tab bestand terecht.
Daar kan je een keuze maken uit de sjablonen of beginnen met een lege presentatie.

Je kan dadelijk beginnen typen in de titeldia.

Vervolgens zal je dia's toevoegen via de knop Nieuwe Dia op lint Start.
Mogelijke dia-indelingen:

Klik je gewoon op knop Nieuwe Dia, dan krijg je een dia met dezelfde indeling als de vorige.


1.2. De weergaven

Elke weergave heeft een specifiek doel: presentatie bewerken, afspelen, beveiligen, ...
Je vindt de weergaveknoppen op tab Beeld van het lint en ook op het weergavebalkje, onderaan rechts op het PowerPoint-scherm.

1.2.1. De normale weergave

Dit is de hoofdweergave om de presentatie te bewerken. Rechts zie je het grote diavenster met de actieve dia en eronder een kleine strook om nota's voor jezelf te typen.
In de linkerkolom zie je een overzicht van alle dia's in miniatuur.

Wil je links een overzicht van alle tekst, dan kies je de Overzichtsweergave. Deze weergave biedt een handige manier om tekst te typen en bewerken.

1.2.2. Diasorteerderweergave

Hier krijg je een overzicht van alle dia's in miniatuur, zodat je ze handig kan sorteren, verplaatsen, verzamelen in een sectie, enz.
Heb je de voorstelling getimed, dan kan je in deze weergave bij elke dia het aantal seconden aflezen dat de dia zichtbaar blijft.

Dubbelklik op een dia en je keert terug naar de normale weergave.

1.2.3. Notitiepagina

In normale weergave staat de notitiepagina onder het diavenster en kan je daar enkele regels typen.
Kies op lint Beeld – Notitiepagina om in een groot tekstvak te typen.

Notities worden niet getoond in de eigenlijke diavoorstelling.

1.2.4. Diavoorstelling

Dit is de weergave waarin je de voorstelling afspeelt. Elke dia vult het hele computerscherm en met een muisklik of pijltjestoets schakel je over naar een volgende dia – tenminste, als er geen automatische timing voorzien is.

Via rechtsklikken roep je een klein contextmenu op en met Escape beëindig je de voorstelling.

Geef je de voorstelling op twee monitoren, dan kan je de presentatorweergave gebruiken.
Op het tweede scherm wordt dan de eigenlijke presentatie getoond, terwijl je op het scherm van je laptop of PC extra info krijgt, zoals de sprekersnotities en een tekstvoorbeeld van de volgende dia. Je kan zelfs de volgorde van de dia's aanpassen terwijl de voorstelling loopt.
Je activeert de presentatorweergave via een aankruisvakje op lint Diavoorstelling.

1.2.5. Leesweergave

De leesweergave lijkt op de diavoorstellingsweergave, alleen heb je onderaan een smalle balk met knopjes om door de voorstelling te bladeren en van weergave te veranderen.
Deze weergave is handig als je zelf de voorstelling bekijkt, bv. ter controle.

1.2.6. De modelweergaven

Op lint Beeld zie je in de afdeling Modelweergaven drie knoppen: Diamodel, hand-outmodel en notitiemodel.
Ze dienen alledrie om een sjabloon te maken met alle basisopmaak; zie de pagina over Modellen voor meer uitleg.


1.3. Documentbeheer

Via de tab Bestand linksboven vind je de bekende opties voor bestandsbeheer: recente bestanden terug openen, nieuwe beginnen, bestaande opslaan of afdrukken.
Je ziet hier de Backstage weergave met opdrachten om iets met een bestand te doen; via de linten kan je iets in een document doen.
Maar er is toch wat meer over te vertellen – en dan heb ik het hier nog niet over presentaties exporteren.

1.3.1. Opslaan Als

Standaard sla je een presentatie als PPTX op zodat je ze opnieuw kan openen en bewerken, maar als je de presentatie wil doorgeven zorg je toch voor een ietsje beveiliging en sla je bv. op als PPSX.
Of als PDF, om door te geven aan Mac- of Linux-gebruikers. Een (onvolledig) overzicht

Opslaan AlsExtensieGebruik
presentatie PPTX standaard presentatie van PowerPoint 2010 of 2007
oudere presentatie PPT standaard presentatie van PowerPoint 97 - 2003
voorstelling PPSX presentatie die altijd als Diavoorstelling geopend wordt
oudere voorstelling PPS presentatie van PowerPoint 97-2003 die altijd als Diavoorstelling geopend wordt
sjabloon POTX ontwerpsjabloon van versie 2010 of 2007 dat als basis voor nieuwe presentaties kan dienen
ouder sjabloon POT ontwerpsjabloon van PowerPoint 97 - 2003
presentatie met macro'sPPTM presentatie die VBA-code bevat
voorstelling met macro's PPSM presentatie met VBA-code die altijd als Diavoorstelling geopend wordt
sjabloon met macro's POTM ontwerpsjabloon met VBA-code van versie 2010 of 2007 dat als basis voor nieuwe presentaties kan dienen
PDF-document PDF uitwisselbaar document dat met PDF-lezer (zoals Acrobat Reader) geopend kan worden
tekstdocument XPS uitwisselbaar document in XML-formaat dat met gewone teksteditor geopend kan worden
Windows Media Video WMV presentatie opgeslagen als videobestand, kan afgespeeld worden met Windows Mediaplayer
JPEG afbeelding JPG dia's die als afbeelding op webpagina's gebruikt kunnen worden (kan ook als PNG)
Open Document-presentatie ODP ODP-presentaties kunnen geopend worden met Open Office en Google Docs

1.3.2. Afdrukken

Dikwijls delen sprekers verkleinde versies van hun dia's op papier uit aan het publiek - dat zijn hand-outs.
Hoe ga je hiervoor te werk?

  1. Klik linksboven op Bestand en daar in de linkerkolom op Afdrukken.
  2. Controleer de instellingen:
    • Welke dia's wil je afdrukken?
    • Standaard staat er 1 dia per pagina, handiger is 3 (waarbij de lezer langs de dia lijntjes voor nota's krijgt) of 6.
    • Normaal laat je gesorteerd staan, maar het kan anders.
    • Eventueel kan je in kleur afdrukken, maar dikwijls is een afdruk in grijswaarden duidelijker.
  3. Controleer bovenaan de gekozen printer en het aantal afdrukken en klik dan op de knop Afdrukken.

Verder is het soms nuttig om de notities voor jezelf af te drukken: kies Bestand – Afdrukken en bij het tweede vakje onder Instellingen: Notitiepagina's.