OneNote 2016

OneNote is een digitaal notitieblok.

1. Even noteren

Als je OneNote opent, zie je enkel een leeg notitieblok met bovenaan een praktisch leeg lint.
Klik op de drie puntjes en je ziet de opties: lint

Vind je het vervelend dat het lint steeds verdwijnt? Klik rechtsboven op knop en kies Tabbladen en Opdrachten Weergeven.

1.1. Een notitie toevoegen

Je kan zo beginnen typen, maar je kan ook eerst een eigen notitieblok voorzien:

  1. Kies bij Bestand – Nieuw en kies bij Bladeren waar je nota's bewaard moeten worden.
  2. Typ een duidelijke naam (bv: Oefening). Dat wordt de naam van je notitieblok en tegelijk de map waarin de bestanden opgeslagen worden.

Typ een eerste notitie en je ziet beter hoe het geheel ingedeeld wordt: tabs

  • links staat een tab waar je uit de bestaande notitieblokken kan kiezen;
  • een notitieblok kan je in meer secties indelen; rechtsklik op een sectietab om de naam te wijzigen;
  • in een sectie kan je meer pagina's (lees: nota's) maken, dat zie je rechts op het scherm.
    Klik op Pagina Toevoegen om een nieuwe nota te typen.

Of wil je een stramienpagina die je gewoon verder moet aanvullen? Kies op lint Invoegen – Pagina-Sjabloon

Om een notitie te verwijderen rechtsklik je erop in de blauwe overzichtsbalk rechts op het scherm.
Via lint Geschiedenis kan je gewiste nota's nog 60 dagen lang terug gaan ophalen.

1.2. Een notitie opmaken

Selecteer tekst en je krijgt een snelbalkje met de meest gebruikte opmaakkenmerken. Dezelfde opties vind je op lint Start.

Verder kan je

  • via lint Beeld een andere Paginakleur kiezen;
  • via lint Beeld het blad vol Regellijnen zetten;
  • via lint Invoegen allerhande (Online)Afbeeldingen op de nota plakken;
  • via lint Start – Markeringen voeg je speciale tekens in: een vinkje voor een taak, een sterretje, vraagteken, enz.

Wil je een opsomming? Typ * spatie en dan de tekst en het wordt een opsomming met bolletje. Of selecteer de tekst en klik op knop Opsomming of Nummering op lint Start.

2. Tekenen

Op lint Tekenen vind je verscheidene hulpmiddelen om op je notitieblok te "tekenen" – als is het meestal eerder krabbelen!

Lint Tekenen

3. Samenwerking

We bekijken twee manieren van samenwerken: met andere personen en met andere programma's.

3.1. Delen

Bij het opslaan kan je voor OneDrive kiezen als opslagmedium. Dan staat je notitieblok online en kan je er dus aan van op elke computer.

Bovendien krijg je bij het opslaan de vraag of je de notities wil delen met anderen; die krijgen dan een mailtje als 'toegangsticket', ofwel enkel om te bekijken, ofwel om te bekijken en te wijzigen.

3.2. OneNote en Outlook

Op lint Start staan twee knoppen om gegevens uit Outlook en OneNote te synchroniseren:

  • Outlooktaken verandert geselecteerde tekst in een taak, die ook in Outlook opgenomen wordt.
  • Via Details van Vergaderingen kan je vergaderingen uit Outlook in een notitie opnemen.

Tussen beide vermelde knoppen staat nog Pagina Per E-mail Verzenden die een Outlookvenster opent om een mailtje te versturen met de actuele notitie erin.

3.3. OneNote en andere (Office)programma's

Op lint Invoegen vind je de optie om een tabel in je nota te zetten, maar je kan evengoed wat meer naar rechts bij Werkblad een bestaande Exceltabel invoegen of een nieuwe typen en invoegen.
De beide knoppen links hiervan doen iets gelijkaardigs – maar algemener:

  • Bestandsafdruk plakt een afbeelding van de inhoud van een volledig bestand (Word, Excel, PDF, ...) in je notitie.
  • Bestandsbijlage hangt een bestand van schijf als bijlage aan je notitie.

Bovendien kan je een schermafdruk in je notitie opnemen:

  1. Open het venster waarvan je een deel wil kopiëren.
  2. Schakel over naar OneNote en zet de cursor in je notitie waar de schermafdruk moet komen.
  3. Activeer lint Invoegen en klik op de knop Schermopname.
  4. Klik & sleep om het gewenste deel van een venster te kopiëren. Zodra je de muisknop loslaat staat de schermafdruk in je notitie.